DOKUMEN TATA NASKAH

Tata naskah kepegawaian adalah sistem penyimpanan dan pemeliharaan surat / keputusan di bidang kepegawaian yang dikeluarkan / ditetapkan oleh pejabat yang berwenang yang disusun secara teratur, tertib, dan terus menerus dalam media yang ditetapkan sesuai dengan keperluan.

•        Berkas Perseorangan adalah arsip yang tercipta dalam rangka perjalanan karier orang perseorangan, pegawai di Lembaga-lembaga Negara dan Badan-badan Pemerintah

•        Arsip Dokumentasi Kepegawaian adalah informasi mengenai perkembangan karier PNS yang disusun berdasarkan Arsip Dokumentasi Kepegawaian dari instansi yang bersangkutan.

•        Pengelolaan arsip kepegawaian Dilaksanakan dalam rangka meningkatkan pentingnya dokumen/berkas tata naskah/arsip Kepegawaian PNS sebagai salah satu sumber informasi manajemen kepegawaian yang dapat membentuk citra positif arsip/tata naskah kepegawaian.

Fungsi ketersediaan dokumen tata naskah kepegawaian antara lain sebagai:

•  Bukti fisik yang disusun secara kronologis sejak seorang PNS menjadi pegawai sampai dengan purna tugas
•  Instrumen yuridis jika terjadi sengketa pegawai
•   Bukti akuntabilitas kinerja instansi pemerintah

Jenis arsip kepegawaian

1   .      Formasi Pegawai

2   .      Penerimaan Pegawai.

3   .      Pengangkatan Pegawai.

4   .      Pembinaan Karir Pegawai

5   .      Penyelesaian Pengelolaan Keberatan Pegawai.

6   .      Mutasi Pegawai.

7   .      Administrasi Pegawai.

8   .      Kesejahteraan Pegawai.

9   .      Proses Pemberhentian Pegawai/Pensiun.

1  0.  Keputusan Pemberhentian Pegawai/Pensiun.

1  1.  Perselisihan/Sengketa Kepegawaian.

1  2.  Pemberian Tanda Jasa/Penghargaan.

1  3.  Data Kepegawaian.

1  4.  Dokumentasi Kepegawaian.

1  5.  Berkas Perorangan Pegawai Negeri Sipil.